“Programa 5S” | A organização no trabalho visa harmonizar os aspectos produtivo, pessoal e comportamental
A organização no local de trabalho é um aspecto de fundamental importância para as pessoas e para as empresas. Trabalhar com organização oferece mais qualidade e produtividade aos trabalhadores, proporcionando melhores condições de vida num ambiente de amplo conforto e limpeza.
É justamente pela falta de organização diária, nossa ou mesmo de quem trabalha conosco, que muitas vezes procuramos e não encontramos, por exemplo, uma simples caneta, um documento importante, uma informação qualquer ou um número telefônico, enfim, qualquer coisa que necessitamos exatamente naquele momento que mais precisamos.
Quando encontramos o que desejamos, depois de muito trabalho e perda de tempo, algumas vezes, dizemos que compensou o desgaste, pois o assunto foi resolvido. O grande problema, no entanto, reside no fato de quando o que procuramos não é encontrado.
Pense numa situação semelhante que você já acompanhou ao longo de sua vida, concentrando-se, principalmente, no tempo que foi perdido com a atividade. Não seria muito mais fácil se o que você precisava estivesse no lugar certo e pudesse, também, ser utilizado no exato momento em que necessitava dele? É lógico que sim! Todos ganhariam com isto.
Definitivamente, bagunça é algo que não combina com qualquer empresa nos dias de hoje e atrapalha a vida de todos.
Para trabalhar com organização, as pessoas precisam compreender, por exemplo, que nem tudo que elas têm no local de trabalho têm utilidade. Devem, também, compreender que há um lugar para cada coisa e que cada coisa deve possuir o seu lugar. A filosofia é simples!
Desta forma, aproveite para organizar, de uma maneira geral, diversos aspectos do local onde você trabalha, incorporando elementos de utilidade, zelo, higiene e disciplina nesta tarefa.
Comece pela sua própria mesa, revisando as gavetas. Depois, verifique os armários, estantes e, principalmente, os arquivos mortos: mexa em tudo!
Faça também uma revisão geral da sala onde trabalha, inclusive nos locais mais escondidos. Vasculhe tudo o que puder. Cumprir sua parte é um bom começo. No entanto, solicite que seus colegas de trabalho façam o mesmo.
Feita esta análise inicial, o segundo passo é separar todas as coisas. Divida tudo o que encontrou, estabelecendo um critério. Como sugestão, adote a freqüência de uso, dividindo-a em quatro opções:
1• Aquilo que você usa freqüentemente;
2• Aquilo que você usa de vez em quando;
3• Aquilo que você usa muito pouco;
4• Aquilo que você não usa.
Tudo o que for considerado sem utilidade deve deixar de ficar com você. No entanto, isto não significa que você deve jogar tudo fora. Antes de agir assim, veja se o que não tem utilidade para você serve para outras pessoas da empresa. Pode-se, também, recuperar algo que esteja quebrado, visando um possível reaproveitamento ou comercialização.
Para facilitar a execução dessa atividade, estimule a empresa a criar o “Dia do Descarte” ou “Dia da Faxina”, possibilitando um envolvimento e, por conseqüência, maior comprometimento de todos. Afinal, se apenas você fizer a sua parte, ainda vai ficar faltando muito para trabalhar com organização.
Não hesite para decidir: se algo que não é útil para você também não o for para outras pessoas, não deixe que fique ocupando espaço e, muitas vezes, atrapalhando a vida dos seus colegas de trabalho.
As coisas inúteis devem ser descartadas para que a organização, novamente num sentido geral, possa prevalecer. Organize-se desde já e solicite que os outros façam o mesmo!
Caso você tenha interesse em conhecer um pouco mais sobre esta filosofia de organização e se aprofundar nela, conhecendo inclusive outros aspectos, adquira qualquer livro sobre “5S”, que é um princípio oriental, adotado no Japão.
O nome “5S” é originário de cinco palavras japonesas que têm início com a letra S e visam harmonizar os aspectos produtivo-pessoal-comportamental no ambiente de trabalho, sendo elas: Seiri (senso de utilização), Seiton (senso de organização), Seisou (senso de zelo), Seiketsu (senso de higiene) e Shitsuke (senso de disciplina). A recomendação é ideal para empresas que desejam adotar programas de qualidade em suas operações.
Últimas Notícias
-
7 - Maio - 2024
Vendas de novos veículos aumentaram em 17,4%, afirma Fenabrave
Os emplacamentos de veículos no Brasil apresentaram uma significativa alta em abril, sinalizando um forte movimento de r [...]
-
7 - Maio - 2024
Inadimplência impacta um em cada quatro pequenos negócios no Brasil
A inadimplência atinge um em cada quatro pequenos negócios no país e as dívidas em atraso representa [...]
-
7 - Maio - 2024
Governo prepara linha de crédito para famílias no Rio Grande do Sul
As famílias afetadas pelas enchentes no Rio Grande do Sul poderão receber uma linha de crédito especial pa [...]
-
7 - Maio - 2024
Mercado reduz previsão de corte de juros desta semana para 0,25 p.p., mostra Focus
Economistas consultados pelo Banco Central passaram a ver juros mais altos ao final de 2024, com as projeções ago [...]
-
6 - Maio - 2024
Excesso de anúncios faz consumidores desistirem de 74% das compras online
Basta uma rápida passada pelas redes sociais, aplicativos do celular, ou vídeos em sites de streamings para nos d [...]
-
6 - Maio - 2024
Mercado reduz projeção de inflação e prevê crescimento da economia
O mercado financeiro reduziu a previsão de inflação para este ano. Segundo o boletim Focus, divulgado hoje [...]
-
6 - Maio - 2024
Copom, Mercado aposta em corte de 0,25 ponto da Selic nesta semana
Os diretores do Banco Central se reúnem nesta semana, entre terça e quarta-feira, para mais um encontro do Comit& [...]
-
6 - Maio - 2024
Produção de petróleo e gás cai 2,7% ante fevereiro e sobe 6,8% ante março de 2023, diz ANP
A produção de petróleo e gás natural no Brasil em março totalizou 4,262 milhões de ba [...]
-
3 - Maio - 2024
Desoneração da folha ampliou empregos formais de mulheres em 18,5% em quase cinco anos
Sem a desoneração da folha de pagamento, 173.495 mil empregos formais de mulheres deixariam de ser gerados entre [...]
-
3 - Maio - 2024
Mudança no Código Civil prevê que viúvas e viúvos não tenham direito à herança
O projeto do novo Código Civil, apresentado no Senado em abril, prevê que viúvas e viúvos não [...]